Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.
Natomiast otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. (poza przypadkami wyłączonymi ustawowo, gdzie faktura jest przekazana w sposób uzgodniony).
Do 31 grudnia 2026 r. będzie można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.
Gdzie znaleźć informacje o KSeF?
Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego w Polsce to duża zmiana rodząca wiele pytań – technicznych i praktycznych. Wejdź na ksef.podatki.gov.pl, znajdź termin dogodny dla siebie i weź udział w szkoleniu – w Twoim urzędzie skarbowym lub w Internecie w ramach webinaru.
„Środy z KSeF"
„Środy z KSeF" to cykl bezpłatnych szkoleń, podczas których poznasz podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania odbywają się w środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line – aby każdy mógł wziąć udział w dogodnej formie.
Szkolenie podzielone jest na bloki tematyczne, więc możesz przejść cały cykl albo wybrać tylko te części, które są dla Ciebie najważniejsze. Poniżej przedstawiamy zagadnienia szkoleń oraz daty ich przeprowadzenia w naszym urzędzie skarbowym:
• Moduł V – 12.11.2025 r. godz. 11:00 (w siedzibie urzędu, sala 208) - Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych
• Moduł VI – 19.11.2025 r. godz. 11:00 (w siedzibie urzędu, sala 208) - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
• Moduł VII – 26.11.2025 r. godz. 11:00 (w siedzibie urzędu, sala 208) - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
• Moduł VIII - 3.12.2025 r. godz. 11:00 (w siedzibie urzędu, sala 208) - Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Każde spotkanie to okazja do zdobycia wiedzy, zadania pytań ekspertom i wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Można także skorzystać też skorzystać ze szkoleń online, organizowanych przez izby administracji skarbowej.
• Moduł V – 12 listopada, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 - Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych
• Moduł VI – 19 listopada, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
• Moduł VII – 3 grudnia, 10:00-12:00 i 15:00-17:00 - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
• Moduł VIII – 10 grudnia, 10:00-12:00 i 15:00-17:00 - Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Wszystkie szkolenia będą dostępne pod linkiem: Środy z KSeF ze śląską KAS (link otwiera nowe okno w MS Teams).
