Na decyzję o tym, kto zostanie uhonorowany zaszczytnym mianem wyjątkowego promotora naszego miasta, możecie Państwo mieć wpływ sami, przedstawiając kandydatury animatorów życia kulturalnego, naukowego, sportowego, społecznego - osoby wyróżniające się w swojej pracy i pasjach.
Zgodnie z regulaminem nagrody (w załączniku obok tekstu) – do zgłaszania kandydatów uprawnieni są:
- Burmistrz Czechowic-Dziedzic,
 - Przewodniczący Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach,
 - Komisje stałe Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach,
 - Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Czechowicach-Dziedzicach,
 - Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czechowicach-Dziedzicach,
 - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Czechowicach-Dziedzicach
 - organizacje pozarządowe, prowadzące działalność na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice.
 
Nagroda może być indywidualna, bądź zbiorowa (zespół osób, lub podmiotów), może być przyznawana osobie fizycznej bądź osobie prawnej.
Wniosek o przyznanie nagrody powinien zawierać:
- dane osobowe kandydata do nagrody,
 - przedstawienie osiągnięć kandydata wraz z uzasadnieniem,
 - ewentualną opinię autorytetu z danej dziedziny,
 - do wniosku można załączać opinie, kopie zaświadczeń, dyplomów, wyróżnień etc.,
 - jeśli wniosek dotyczy osoby fizycznej, do wniosku należy załączyć podpisaną przez kandydata klauzulę informacyjną, dotyczącą zasad administracji danymi osobowymi zawartymi w zgłoszeniu (w załączniku).
 
Wypełnione wnioski – zgłoszenia kandydatów, zgodne z zamieszczonym obok wzorem, przyjmowane są w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach, Plac Jana Pawła II 1, w Biurze Podawczym, w zamkniętych kopertach z opisem: „Promotio Urbis A.D. 2023” - w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca br.